Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Introduction et Portée
Chez zelomivara, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services de contrôle financier.
Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de zelomivara.com et respecte intégralement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que la loi Informatique et Libertés modifiée.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document. Si certains aspects ne vous conviennent pas, nous vous invitons à nous contacter avant de poursuivre.
Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données est zelomivara, dont le siège social est situé au :
ZAC des Bois Rochefort, Allée de Cormeilles, 95240 Cormeilles-en-Parisis, France
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous joindre par téléphone au +33800009835 ou par email à info@zelomivara.com.
Données Collectées
Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons :
Données d'Identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle ou personnelle
- Numéro de téléphone
- Adresse postale lorsque nécessaire
Données Financières
- Informations bancaires pour le traitement des paiements
- Historique de transactions avec zelomivara
- Données de facturation et préférences de paiement
Données de Navigation
- Adresse IP et données de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de consultation
- Données de cookies (avec votre consentement)
Données d'Utilisation du Service
- Préférences et paramètres de compte
- Interactions avec nos outils de contrôle financier
- Communications avec notre équipe support
Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données uniquement pour des finalités précises et légitimes :
- Fourniture du service : Création et gestion de votre compte, accès aux outils de contrôle financier, personnalisation de votre expérience
- Communication : Envoi de confirmations, notifications importantes, réponses à vos demandes
- Amélioration du service : Analyse de l'utilisation pour optimiser nos fonctionnalités et corriger les problèmes techniques
- Obligations légales : Respect des exigences comptables, fiscales et réglementaires
- Sécurité : Protection contre la fraude, détection des abus, maintien de la sécurité de la plateforme
- Marketing (avec consentement) : Envoi d'informations sur nos nouveaux services ou fonctionnalités
Chaque traitement repose sur une base légale conforme au RGPD : exécution du contrat, obligation légale, consentement ou intérêt légitime.
Partage et Transfert des Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons les partager dans des situations spécifiques :
Prestataires de Services
Nous travaillons avec des partenaires de confiance qui nous aident à fournir nos services. Ils n'ont accès qu'aux données nécessaires et sont contractuellement tenus de les protéger. Cela inclut les hébergeurs de données, processeurs de paiement et services de support client.
Autorités Légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légitimes, répondre à des procédures judiciaires ou prévenir des activités illégales.
Transferts Internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation) pour protéger vos données conformément aux standards européens.
Durée de Conservation
Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de Données | Durée de Conservation |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée d'utilisation du service |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Données de navigation | 13 mois maximum |
| Données de prospection commerciale | 3 ans après le dernier contact |
| Compte inactif | 3 ans d'inactivité puis archivage ou suppression |
Après ces périodes, vos données sont soit supprimées de manière sécurisée, soit archivées avec un accès restreint si une obligation légale le nécessite.
Vos Droits sur Vos Données
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment :
- Droit d'accès : Obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
- Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : Vous opposer à certains traitements, notamment le marketing direct
- Droit de retirer votre consentement : Annuler un consentement donné précédemment
Comment Exercer Vos Droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter de plusieurs manières :
- Par email à info@zelomivara.com avec l'objet "Exercice de mes droits RGPD"
- Par courrier postal à notre adresse : ZAC des Bois Rochefort, Allée de Cormeilles, 95240 Cormeilles-en-Parisis
- Par téléphone au +33800009835 durant nos horaires d'ouverture
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Pour garantir la sécurité de vos données, nous pourrons vous demander de justifier votre identité avant de traiter votre demande.
Réclamation Auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) à l'adresse suivante : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur leur site www.cnil.fr.
Sécurité des Données
La protection de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :
Mesures Techniques
- Chiffrement des données sensibles en transit et au repos (protocole TLS/SSL)
- Authentification renforcée et contrôle d'accès strict
- Surveillance continue des systèmes et détection des incidents
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
- Tests de sécurité et audits périodiques
Mesures Organisationnelles
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Accès aux données limité au personnel autorisé uniquement
- Processus de gestion des incidents et notification en cas de violation
- Clauses de confidentialité dans les contrats avec nos prestataires
Malgré ces précautions, aucun système n'est totalement infaillible. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort et de ne jamais le partager. En cas d'incident de sécurité susceptible d'affecter vos données, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à nos obligations légales.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services.
Types de Cookies Utilisés
- Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (connexion, sécurité)
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l'améliorer
- Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences et paramètres
- Cookies analytiques : Collectent des statistiques anonymisées sur l'utilisation du site
Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies accessible sur le site. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.
Modifications de la Politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de la législation ou de nos services.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document. Si vous continuez à utiliser nos services après la publication d'une version modifiée, cela signifie que vous acceptez les nouvelles conditions.
Données des Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs sans le consentement des titulaires de l'autorité parentale.
Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des données sans autorisation parentale, nous supprimerons ces informations de nos systèmes dans les plus brefs délais. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, veuillez nous contacter immédiatement.
Besoin de Plus d'Informations ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant cette politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles.
Email : info@zelomivara.com
Téléphone : +33 800 009 835
Adresse : ZAC des Bois Rochefort, Allée de Cormeilles
95240 Cormeilles-en-Parisis, France